L’ENT de l’université d’Artois donne accès à plusieurs briques applicatives liées aux stages, mais leur organisation n’a rien d’évident. Entre PStage pour les conventions, la rubrique « Emplois & stages » dans l’espace scolarité et l’application OSE-Étudiants pour les offres de jobs et contrats, les étudiants naviguent souvent entre trois portes d’entrée distinctes pour un même objectif : décrocher un stage et formaliser la convention.
PStage, OSE-Étudiants, espace scolarité : quelle application pour quel besoin sur l’ENT Artois
La confusion la plus fréquente consiste à chercher les offres de stage et la convention au même endroit. Ce sont deux démarches distinctes, gérées par des outils différents à l’intérieur de l’ENT.
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| Fonctionnalité | Application / rubrique | Accès depuis l’ENT |
|---|---|---|
| Consulter les offres de stage | Rubrique « Ma scolarité » > « Emplois & stages » | Onglet scolarité après connexion |
| Consulter l’annuaire des structures d’accueil ayant déjà reçu des stagiaires | PStage | Lien dédié dans l’ENT |
| Saisir et éditer la convention de stage | PStage | Lien dédié dans l’ENT |
| Consulter les offres de jobs étudiants et contrats | OSE-Étudiants | Actualités ENT ou lien direct |
| Accompagnement personnalisé (CV, recherche) | Service CAP Avenir | Salle de documentation ou prise de rendez-vous |
Ce tableau résume la répartition telle qu’elle ressort de la documentation officielle de l’université. PStage centralise tout le volet convention, tandis que les offres de stage sont consultables via l’espace scolarité.
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Recherche de stage sur l’ENT Artois : deux canaux à exploiter en parallèle
La rubrique « Emplois & stages » accessible depuis « Ma scolarité » regroupe un annuaire d’entreprises et des offres déposées par des structures partenaires. C’est le premier réflexe à avoir, mais pas le seul.
PStage propose un annuaire distinct : celui des établissements ayant déjà accueilli des stagiaires de l’université d’Artois. Ce fichier est précieux parce qu’il liste des structures dont la convention a déjà été validée, ce qui réduit les délais administratifs lors de la signature.
Candidatures spontanées et réseaux
La procédure officielle de l’université mentionne aussi les candidatures spontanées, avec des ressources disponibles en bibliothèque universitaire et un accès au guide des ressources emploi en salle de documentation. Le service CAP Avenir accompagne les étudiants sur cette démarche, notamment pour la rédaction de CV et lettres de motivation.
Les réseaux sociaux, professionnels et personnels figurent également dans le circuit de recherche recommandé par l’université. En revanche, l’ENT ne centralise pas les offres externes type LinkedIn ou Indeed : il faut mener ces recherches en parallèle.
Convention de stage sur PStage : les étapes concrètes depuis l’ENT univ Artois
La saisie de la convention passe intégralement par PStage. La procédure officielle se décompose en étapes précises, et sauter l’une d’elles bloque la suite.
- Remplir l’imprimé contact avec le tuteur professionnel de la structure d’accueil, en précisant le thème de stage, les tâches prévues et les compétences à développer. Ce document est disponible sur la page d’accueil de PStage ou auprès du service scolarité.
- Obtenir la validation pédagogique de la demande de stage auprès de l’enseignant référent ou du responsable de formation, avant toute saisie de convention.
- Saisir la convention dans PStage, l’imprimer, la faire signer par toutes les parties (étudiant, structure d’accueil, université), puis transmettre les exemplaires signés au service concerné.
Un point souvent sous-estimé : la convention pour un stage à l’étranger utilise le même circuit PStage, avec un imprimé contact spécifique. L’outil ne distingue pas fondamentalement les deux parcours, mais le formulaire de départ diffère.
Pourquoi l’imprimé contact conditionne la suite
L’imprimé contact n’est pas une formalité. Il sert de base à la convention et permet au service scolarité de pré-remplir les champs dans PStage. Un imprimé incomplet, notamment sur la définition des missions, entraîne des allers-retours qui retardent la signature.
Le service CAP Avenir recommande de le compléter directement avec le tuteur professionnel pour éviter les incohérences entre ce que l’étudiant déclare et ce que la structure d’accueil attend réellement.
Application OSE-Étudiants : offres d’emploi et contrats accessibles via l’ENT Artois
L’ENT de l’université d’Artois diffuse aussi des offres via l’application OSE-Étudiants. Cette brique applicative concerne principalement les recrutements de contractuels étudiants au sein de l’université elle-même, pas les stages en entreprise.
La distinction est utile : un étudiant qui cherche un job sur le campus pour financer ses études consultera OSE-Étudiants. Un étudiant en recherche de stage obligatoire dans sa maquette de formation passera par l’espace scolarité et PStage.
Des annonces de recrutement étudiant (service de santé des étudiants, services administratifs) sont régulièrement publiées dans le flux d’actualités de l’ENT, avec un lien vers OSE-Étudiants. Vérifier ce flux chaque semaine permet de repérer les opportunités avant qu’elles ne soient pourvues.
Activer son compte ENT Artois : prérequis avant toute recherche de stage
Aucune des applications mentionnées (PStage, OSE-Étudiants, espace scolarité) n’est accessible sans un compte ENT activé. L’activation se fait à partir des identifiants remis lors de l’inscription, via la page dédiée de l’université.
En cas de mot de passe oublié ou expiré, la procédure de réinitialisation passe par le portail monmotdepasse.univ-artois.fr. Ce point peut sembler anodin, mais chaque rentrée universitaire, des étudiants découvrent PStage avec un compte inactif alors que la date limite de dépôt de convention approche.
L’ENT donne aussi accès au webmail étudiant, aux résultats, au dossier administratif. L’ensemble des services numériques de l’université d’Artois repose sur cette authentification unique.
La plateforme ENT de l’université d’Artois sépare clairement la recherche d’offres (espace scolarité), la gestion des conventions (PStage) et les jobs étudiants (OSE-Étudiants). Identifier le bon outil dès le départ évite les impasses. Le réflexe le plus rentable reste de commencer par l’annuaire PStage des structures ayant déjà accueilli des stagiaires, puis d’élargir via les offres de l’espace scolarité et les candidatures spontanées accompagnées par CAP Avenir.
